Les entreprises du BTP n’interviennent pas uniquement sur le terrain. Elles exécutent également de nombreuses tâches administratives qui sont indispensables pour leur bonne marche.
Parmi celles-ci, vous avez les facturations. Contrairement à ce que pensent de nombreuses personnes, elles ne sont pas très faciles à réaliser, et la moindre erreur peut compromettre l’entreprise.
Ainsi, pour faciliter leur exécution, il existe des logiciels de facturation en ligne que vous pouvez utiliser. Ils présentent d’ailleurs plusieurs avantages que voici.
Permettent de profiter de plusieurs fonctionnalités intéressantes
Un bon logiciel de facturation en ligne pour BTP présente plusieurs fonctionnalités dont vous pouvez profiter, et qui vous facilitent la vie. Parmi les plus importantes, vous avez l’application automatique de la TVA.
En fonction de votre prestation, le logiciel sait quel pourcentage il faut appliquer sur la facture. Il le fait donc systématiquement.
Il se charge aussi du calcul des coûts de vente et des marges perçues pour un projet. Mais ce n’est pas tout. Il est également en mesure d’éditer des devis et des factures instantanés avec les mentions obligatoires.
Les fonctions des logiciels de facturation ne se limitent pas à cela. Avec ces outils, vous pouvez également suivre les avancées des travaux sur vos différents chantier, ce qui vous aide au respect des calendriers de livraison.
Enfin, une autre particularité de ces logiciels, et pas des moindres, est la signature électronique. Vous pouvez faire signer vos devis par vos clients, via email.
Par conséquent, vous êtes en mesure d’envoyer des documents par ce canal. Au vu de tout ceci, il serait idéal de cliquer ici pour découvrir ce logiciel pour le BTP.
Permettent d’établir des factures d’avancement
Les factures d’avancement ou de situation sont des documents très importants en BTP. En effet, ils consistent à échelonner les paiements des travaux réalisés, compte tenu de leur évolution.
Vous pouvez donc facturer ce que vous avez déjà réalisé dans le cadre d’un projet, et recevoir le paiement. Ces types de factures se calculent au pourcentage, en tenant compte de la finalité de l’ouvrage.
Les factures d’avancement sont généralement utilisées dans le cadre des longs projets, censés durer des mois ou des années.
Elles présentent plusieurs avantages notables. Il s’agit entre autres de l’éradication des problèmes de trésorerie ou de la connaissance de l’avancement du projet au niveau comptable. Elles permettent aussi de savoir si le planning est bien respecté.
Permettent d’établir des factures et des devis qui respectent les normes en vigueur
Dans le BTP, le respect des normes en vigueur est d’une importance capitale. Il ne s’applique pas uniquement aux travaux, mais à tous les niveaux, notamment celui de la facturation.
À cet effet, vous devez savoir qu’une petite erreur de calcul peut grandement vous pénaliser. Il en est de même pour l’omission de certains éléments.
Vous pouvez éviter tout ceci en utilisant un bon logiciel de facturation en ligne pour BTP, c’est-à-dire un outil de facturation certifié par l’État ou un organisme accrédité.
Ainsi, vous êtes sûr de respecter toutes les revendications législatives de tous les types de factures, qu’il s’agisse de :
- Les acomptes ;
- Les avoirs ;
- Les autoliquidations, etc.
Permettent de gagner du temps
Un bon logiciel de facturation en ligne pour BTP est généralement facile à utiliser. Vous disposez d’une interface intuitive et d’une connectivité optimale.
Le stockage des informations et documents est aussi bien pensé. Vous pouvez facilement les retrouver dans un endroit précis. Vous êtes donc en mesure de préétablir des factures et les sortir rapidement pour le paiement, au moment opportun.
Il en est de même pour les contrats en cours, les devis qui doivent passer par la signature et bien d’autres. Tout ceci vous permet de gagner du temps que vous pourrez consacrer à des tâches plus importantes.
Il faut dire qu’en matière de BTP, les plus grands travaux sont effectués sur le chantier. Disposer d’un logiciel de facturation performant permet donc de réaliser les paperasses administratives rapidement pour se concentrer sur le concret.
Vous arrivez à mieux suivre ce qui se passe sur vos différents chantiers. Par ailleurs, ces outils facilitent aussi le paiement des fournisseurs.
Pour ce faire, il suffit de mettre en œuvre les processus de virement disponibles sur les logiciels. À tout ceci s’ajoute la possibilité d’y visionner l’état de vos finances.
Permettent de donner une image moderne et professionnelle de votre entreprise
Même s’il est encore très utilisé pour établir des devis, Excel n’est plus le logiciel par excellence en matière de facturation.
En effet, ses rendus finaux ne sont pas aussi attrayants et professionnels que ceux des logiciels de facturation en ligne.
En utilisant ces derniers, vous montrez donc une image moderne de votre entreprise. Par conséquent, vous gagnez en crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
Il faut noter que les logiciels de facturation les plus performants intègrent des fonctions de mise en page graphique. Vous avez aussi des correcteurs de fautes et d’erreurs.
Il est également possible de mettre sur vos factures le logo de votre entreprise, ainsi que vos certifications professionnelles et vos labels. Tout ceci vous permet de vous démarquer de la concurrence.
Les logiciels de facturation en ligne pour BTP sont d’une grande accessibilité
Un autre avantage à souligner avec les logiciels de facturation en ligne pour BTP est l’accessibilité.
En effet, conscients que les travaux dans ce domaine sont généralement réalisés en dehors du bureau, les concepteurs de ces outils ont pensé à les rendre polyvalents. Ainsi, ils ne sont pas uniquement accessibles sur un ordinateur.
Vous pouvez également utiliser un bon logiciel de facturation sur un smartphone ou une tablette. Ainsi, même lorsque vous êtes très loin de votre bureau, vous pouvez envoyer une facture à un client en cas de besoin, ou tout autre document important.
En somme, l’utilisation d’un bon logiciel de facturation en ligne pour BTP présente plusieurs avantages non négligeables.
Vous avez l’accessibilité à des fonctionnalités intéressantes, le gain de temps, la possibilité d’établir des factures qui respectent les normes, etc.
Cependant, si vous voulez vraiment profiter de tous les avantages qu’offrent ces outils, vous devez prendre le temps de faire un bon choix.
Le Blog du Bricoleur 